Generalidades
¿Tiene dificultades para llevar el control de sus archivos?
En BAG ponemos a su servicio una poderosa herramienta de Gestión Documental que le ayudará a mantener la información de la compañía completamente organizada y disponible para ser usada en el proceso de toma de decisiones.
La herramienta que le ofrecemos es una gran aliada para las empresas que manejan una gran cantidad de información, pues logran una mayor eficiencia; y la disminución de los costos operacionales de procesos que requieren el uso de recurso humano para la búsqueda y recuperación de datos. Tenga en cuenta que la documentación organizada es una potencial fuente de información que le servirá a la organización para alcanzar múltiples objetivos estratégicos que van desde lograr una mayor productividad de su equipo de trabajo, hasta tener mayores niveles de competitividad en su entorno económico.
Si hablamos de necesidades como digitalización masiva de correspondencia, control de versiones, seguridad en el acceso a los documentos, trabajo en equipo y otras funcionalidades, nuestra solución se adapta al proceso, sin los elevados costos de un desarrollo a la medida, ni los riesgos que esto implica.
Funcionalidades
Podrá radicar, distribuir de manera oportuna la correspondencia en cada oficina o departamento, rastrear su ubicación y controlar las respuestas y sus vencimientos.
La herramienta le permitirá digitalizar, guardar, transferir y ordenar sus documentos con la TDR, consultarlos en línea y gestionar préstamos.
Podrá firmar de manera digital, evitando el uso innecesario de papel y cumpliendo con los requisitos de ley.
La herramienta le permitirá diseñar y controlar sus procesos de negocio, metadatos, formularios y plantillas. Además, podrá gestionar la asignación de tareas y recibir alertas de vencimiento.
Será muy fácil controlar sus procesos de negocio, gestionar la información de manera segura, ya que el control de versiones le permitirá evolucionar sus procesos sin complicaciones.
Nuestra herramienta permite la integración con CRM o software ERP, para gestionar un único proceso de negocio y mantener la información segura y disponible.
